Dalam artikel ini, kami akan memberi kamu ulasan lengkap tentang semua yang perlu kamu ketahui tentang software video conference gratis.
Jika kamu ingin mendapatkan semua manfaat dalam aplikasi video conference gratis maka kamu harus membaca artikel ini sampai habis!
Apa itu Software Video Conference?
Software video conference gratis memungkinkan kamu melakukan konferensi langsung dengan orang lain di berbeda wilayah.
Dengan mengirimkan suara, video, dan teks kamu melalui internet, kamu bisa berinteraksi dengan siapa saja di seluruh dunia.
Namun, sebagian besar aplikasi yang kamu lihat saat ini telah melampaui konferensi sederhana.
Karena sudah mengalami pengembangan fitur terbaik seperti berbagi layar, pemutaran, dan akses seluler.
Dengan evolusi konstan perangkat lunak konferensi video, mungkin sulit untuk mengetahui mana yang terbaik untuk kamu.
Itu sebabnya pada artikel ini kami akan memandu kamu dalam memilih opsi aplikasi video conference yang cocok untukmu.
Baca juga: APK VCS Mod Gratis
Software Video Conference Gratis untuk Meeting Online Tanpa Batas Waktu
Salah satu alasan utama mengapa usaha kecil menggunakan aplikasi konferensi video adalah mudah untuk dikoordinasikan, harganya lebih murah daripada panggilan telepon.
Tapi, sekarang ini ada banyak software video conference yang menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas.
Kami tahu bahwa usaha kecil ingin menggunakan alat terbaik yang dapat menyelesaikan pekerjaan dengan benar.
Tetapi kami memahami keterbatasan budget, dan itu sebabnya kami menyusun beberapa opsi aplikasi konferensi video gratis.
Kami akan membahas pro, kontra, dan hal lain yang mungkin perlu kamu ketahui tentang setiap software video conference ini.
1. FreeConference – Software Video Conference Terbaik
Untuk daftar software video conference gratis pertama yang kami rekomendasikan adalah FreeConference.
Kamu bisa mengatur akun dan melakukan panggilan video pertama kamu dalam 10 detik.
Inilah yang menjadikannya salah satu proses orientasi termudah dari aplikasi konferensi video apa pun.
Dalam paket gratisnya sudah mencakup berbagi layar, berbagi file, dan akses ke aplikasi FreeConference versi Andoroid dan iOS.
Tapi kelemahan utama dari software FreeConference adalah bahwa pengguna gratis akan kehilangan fitur keamanan utama.
Ini cukup menjadi perhatian karena menjaga keamanan adalah sesuatu yang harus diterapkan secara menyeluruh.
Kelebihan:
- Setup hanya dalam 10 detik
- Meeting online dengan sampai 100 peserta
- Ringkasan rapat cerdas
Kekurangan:
- Keamanan berkurang pada versi gratis
Baca juga: Aplikasi Live Chat untuk Android
2. Slack – Software Video Conference Gratis
Software video conference gratis selanjutnya ada Slack, dikembangkan sebagai platform obrolan tim, ini memiliki kemampuan konferensi video terbaik.
Kamu akan mendapatkan semua fitur utama yang mungkin dibutuhkan seperti share screen dan kompatibilitas lintas platform.
Tetapi ada satu kelemahan jika kamu memiliki banyak anggota, karena jumlah maksimum peserta adalah 15 di semua paket.
Kelebihan:
- Bisa screen sharing
- Bergabung dari perangkat apa pun yang login ke Slack
- Integrasi dengan sebagian besar alat konferensi video utama
Kekurangan:
- Maksimal 15 peserta per konferensi video
3. BigBlueButton
BigBlueButton adalah platform konferensi virtual open source yang dibangun oleh para guru.
Ini menjelaskan mengapa fitur-fitur dari software video conference gratis ini berpusat pada pembelajaran jarak jauh.
Tetapi bagi perusahaan yang membutuhkan aplikasi konferensi video masih ada manfaat utama yang masih bisa didapatkan.
Seperti kemampuan whiteboard, polling, dan breakout room-nya memudahkan untuk berkolaborasi dalam konteks apa pun menggunakan software.
Ini juga memungkinkan pengguna membuat catatan bersama sehingga mereka bisa bertukar wawasan selama dan setelah konferensi.
Berbagai integrasi juga didukung pada platform seperti Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology, dan banyak lagi.
Akhirnya, fakta bahwa platform mendukung 65 bahasa membuat aplikasi ini sangat berguna di seluruh dunia.
Kelebihan:
- Whiteboard dan tools untuk polling
- Room istirahat
- Catatan bersama
- Integrasi pendidikan
- Dukungan 65 bahasa
Kekurangan:
- Batas waktu 60 menit untuk rekaman
Baca juga: Aplikasi Video Call Random No Banned
4. U Meeting – Software Video Conference Gratis untuk Pembelajaran
U Meeting adalah software video conference gratis yang berfokus pada kolaborasi dan pembelajaran jarak jauh.
Salah satu fitur yang paling berguna adalah kemampuan untuk memiliki sesi breakout.
Aplikasi ini memungkinkan kamu membagi peserta menjadi kelompok-kelompok kecil yang berguna untuk tim marketing, kelompok belajar, dan lainnya.
Selain itu, platform ini juga mendukung panggilan roll online untuk mempermudah kamu sebagai guru.
Anotasi dan laser pointer membantu menyoroti bagian tertentu dari presentasi yang memerlukan diskusi.
Sementara kemampuan perekaman rapat membantu kamu menyimpan arsip semua informasi yang dipertukarkan selama konferensi.
Kelebihan:
- Sesi istirahat
- Panggilan peran online
- Anotasi real-time dan laser pointers
Kekurangan:
- Maksimal 25 peserta pada versi gratis
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams mirip dengan Google Workspace dan ini adalah salah satu software video conference video gratis terbaik saat ini.
Dua kekuatan terbesarnya adalah kemudahnya dalam mengundang seseorang atau menjadwalkan meeting di kemudian hari.
Dalam hal integrasi, kamu memiliki lebih dari 700 aplikasi untuk dipilih termasuk Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk, dan banyak lagi.
Fitur baru juga telah ditambahkan ke Microsoft Teams akhir-akhir ini.
Seperti bisa mengganti background video, opsi perekaman otomatis untuk rapat virtual kamu, dan peningkatan dukungan kapasitas hingga 300 peserta.
Kelebihan:
- Tersedia 700 lebih integrasi untuk dipilih
- Pengenalan fitur-fitur baru secara konstan
- Versi gratis tidak membatasi riwayat percakapan
- Kompatibilitas Office 365 untuk Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint
- Penyimpanan cloud 2GB untuk setiap pengguna
- Akses tamu
Kekurangan:
- Anda memerlukan paket Microsoft 365 jika ingin menyelenggarakan konferensi dengan lebih dari 100 peserta
Baca juga: Aplikasi VCS Acak Gratis
6. Skype
Dengan lebih dari satu juta pengguna dan proyeksi peningkatan satu juta pengguna dalam lima tahun ke depan.
Skype masih menjadi salah satu software video conference terbesar yang menawarkan versi gratis dengan fitur lengkap.
Pengguna gratis bisa menyelenggarakan video call grup dengan maksimal 25 peserta.
Sayangnya konferensi dengan 250 peserta tidak lagi tersedia karena Skype for Business dihentikan pada tahun 2021 lalu.
Tetapi masih banyak hal yang disukai tentang platform ini. Nilai jual utama untuk Skype adalah kemampuan terjemahan secara real-time.
Penerjemah suara mendukung 10 bahasa seperti Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Mandarin, Italia, Portugis, Arab, dan Rusia.
Sedangkan penerjemah teks mendukung lebih dari 60 bahasa. Hal ini membuat konferensi multibahasa lebih mudah di Skype.
Kelebihan:
- Video conference gratis sampai 25 peserta
- Terjemahan suara ke 10 bahasa
- Support 60+ bahasa pada penerjemah teks
Kekurangan:
- Konferensi 250 orang dikunci dan hanya bisa dinikmati bagi yang berlangganan paket Office 365 Bisnis
7. RingCentral Meetings
Selanjutnya ada software video conference atau aplikasi teleconference gratis terbaik yang dikenal sebagai RingCentral Meetings.
Selain fitur dasar seperti video HD dan screen sharing, kamu juga akan menemukan kemampuan merekam dan obrolan teks.
Kamu bisa menggunakan obrolan grup dalam rapat atau obrolan pribadi tergantung pada seberapa diklasifikasikan informasi yang kamu bagikan.
Kamu bisa terhubung ke meeting online dari komputer, perangkat smartphone, atau bahkan telepon rumah.
Sama seperti Zoom, ada batas waktu 40 menit untuk konferensi. Tapi tidak ada batasan waktu yang dikenakan pada pertemuan tatap muka.
Kelebihan:
- Kualitas video HD
- Share screen
- Rekaman
- Obrolan teks (grup dan personal)
- Kompatibilitas perangkat untuk PC, desktop, dan telepon rumah
Kekurangan:
- Batas meeting 40 menit untuk pengguna gratis
8. Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetings adalah salah satu software teratas dalam menyediakan layanan video conference gratis.
Tampilan speaker aktif memudahkan untuk melacak siapa yang berbicara pada saat rapat online berlangsung.
Fitur praktis lainnya adalah polling waktu nyata yang bisa kamu gunakan untuk membuat keputusan tim selama rapat.
Integrasi kalender juga memudahkan untuk menjadwalkan tugas atau menjadwalkan kegiatan yang akan datang.
Semua rapat virtual dan rekaman sepenuhnya dienkripsi untuk memastikan keamanan dari sesi tersebut.
Selain itu, aplikasi video conference ini juga sudah mendukung kualitas video HD dan berbagi layar atau screen sharing.
Kelebihan:
- Penyimpanan 1 GB
- Maksimal 50 peserta
- Tampilan speaker aktif
- Jajak pendapat real-time
- Integrasi kalender
- Enkripsi penuh pada rapat dan rekaman
- Kualitas video HD
- Berbagi layar
Kekurangan:
- Batas meeting 40 menit untuk paket gratis
9. Dialpad Meetings
Dialpad Meetings (sebelumnya UberConference) adalah software konferensi video gratis tanpa download dengan AI bawaan dan penyesuaian tingkat tinggi.
Rapat virtual bisa dijadwalkan langsung di antarmuka Dialpad, atau melalui Microsoft 365/Google Kalender.
Pesan obrolan tim instan, berbagi tab layar/aplikasi/browser, papan tulis, dan kolaborasi file waktu nyata juga tersedia dengan Dialpad Meetings.
Kelebihan:
- Termasuk integrasi gratis tingkat tinggi
- Dukungan telepon tersedia dalam paket gratis
- Perekaman panggilan, berbagi layar, dan pesan instan termasuk dalam paket gratis
Kekurangan:
- Paket gratis memiliki kapasitas peserta maksimum 10
- Paket gratis tidak menyertakan beberapa fitur AI teratas (seperti catatan pasca-rapat otomatis) Dialpad terkenal karena
10. Google Meet
Google Meet adalah software video conference gratis yang menawarkan rapat tanpa batas waktu.
Aplikasi ini dioptimalkan untuk Chrome tetapi tersedia di semua browser web yang bisa kamu gunakan terlepas dari apakah kamu memiliki akun G Suite atau tidak.
Selain video HD dan berbagi layar, Google Meet juga memungkinkan kamu berbagi dokumen ke peserta meeting lainnya.
Aplikasi ini bahkan lebih mudah digunakan jika kamu menggunakan Google Drive, Doc, dan Spreadsheet.
Karena semuanya terintegrasi ke dalam Google Workspace dan Google Kalender kamu.
Kelebihan:
- Kualitas video HD
- Berbagi layar
- Berbagi dokumen
Kekurangan:
- Kamu memerlukan akun Gmail untuk bergabung ke konferensi video
Tips Memilih Software Video Conference Gratis dengan Fitur Terbaik
Jika kamu bingung memutuskan software video conference gratis mana yang merupakan pilihan yang tepat untuk kamu, pastikan kamu mencari fitur penting berikut ini.
1. Aplikasi Mobile
Pilihlah perangkat lunak konferensi video yang memiliki aplikasi mobile yang tersedia untuk perangkat iOS dan Android.
Pastikan mereka bisa mengakses ruang konferensi virtual atau dial-in untuk melihat presentasi papan tulis di mana pun mereka berada.
Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, menjadi produktif saat bepergian sangat penting.
Kemampuan untuk menyelenggarakan konferensi dengan tim di mana saja sangat penting.
Jadi pilihlah aplikasi konferensi video yang menawarkan fleksibilitas itu kepada pengguna.
2. Penyimpanan File
Jika kamu menjalankan bisnis kecil maka kamu sudah memahami pentingnya menjaga biaya operasional tetap rendah.
Memiliki software konferensi video yang menyediakan penyimpanan file bisa menjadi pertimbangan.
Karena kamu tidak perlu membayar ekstra untuk penyimpanan cloud premium seperti G Suite atau Dropbox.
Di luar manfaat finansial, memiliki penyimpanan file ini juga lebih nyaman karena akan lebih mudah untuk berbagi dokumen selama konferensi.
Contoh terbaik dari ini adalah penyatuan antara Google Hangouts Meet dan Drive.
3. Rekaman Conference
Memiliki software meeting online gratis yang mampu merekam konferensi akan sangat berguna karena berbagai alasan.
Pertama, rekaman konferensi ini akan menjadi referensi bagi kamu dan anggota tim kamu di kemudian hari.
Serta mampu meninjau referensi video ini kapan saja untuk memastikan bahwa tidak ada tugas yang terlewatkan.
Selain itu, ini juga akan menghemat waktu kamu karena kamu bisa menggunakan kembali beberapa rekaman.
Misalnya, jika kamu perlu merekrut penulis baru, kamu cukup mengirimi mereka rekaman konferensi orientasi sebelumnya.
Dan meminta mereka mengajukan pertanyaan apa pun sesudahnya.
4. Chat Teks
Video, suara, dan teks adalah landasan dari setiap software video conference.
Obrolan teks sama pentingnya dengan obrolan suara dan video karena memungkinkan kamu mencatat saat berada di ruang rapat virtual.
Kamu bahkan bisa membagikan link secara instan melalui kolom chat selama rapat berlangsung.
5. Screen Sharing
Berbagi layar hampir sama pentingnya dengan konferensi video seperti umpan video itu sendiri.
Kamu bisa menatap rekan kerja kamu dalam resolusi 4K tetapi lebih baik digunakan dengan menunjukkan kepada orang-orang apa yang terjadi di layar.
Saat kamu bisa menunjukkan kepada kolaborator apa yang ada di layar kamu, kamu akan menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan untuk menjelaskan apa yang kamu lihat.
Idealnya, kamu harus bisa berbagi beberapa layar secara bersamaan. Sayangnya, beberapa penyedia mengunci fitur itu ke paket berbayar.
Baca juga: Aplikasi Video Call Live
Kesimpulan
Orang sering bertanya “apa aplikasi / software video conference gratis terbaik?” Tidak ada jawaban satu untuk semua.
Semuanya tergantung pada apa kebutuhan spesifik yang kamu inginkan dari sebuah aplikasi konferensi video?
Jika tujuan utama kamu adalah menemukan penyedia konferensi video yang menawarkan paket gratis terlengkap, maka Cisco Webex Meeting mungkin adalah pilihan terbaik kamu.
Namun, jika kamu memprioritaskan fitur dan tidak keberatan dengan batas rapat 40 menit, RingCentral Meetings mungkin lebih cocok dengan kamu.
Perusahaan yang bekerja dengan banyak pekerja lepas mungkin lebih memilih Video Conference berbasis browser seperti Google Meet.
Karena kontraktor mungkin enggan untuk mendownload software baru ke laptop atau PC mereka.
Berbicara tentang kontraktor, kamu harus mempertimbangkan Skype jika anggota tim kamu berbicara bahasa yang berbeda.
Karena dengan fitur real-time translator akan mempermudah komunikasi lintas bahasa.
Semuanya bermuara pada alat konferensi video mana yang paling cocok dengan bisnis kamu.
Mungkin itu saja yang bisa kami sampaikan, semoga informasi ini bermanfaat, dan salam Techy..!
